Czy zakup telefonu może być kosztem w firmie ?!

 

    Dzisiejszy wpis będzie w miarę krótki, ale mam nadzieję, że treściwy. Dotyczyć będzie kosztów w waszej firmie, a konkretnie zakupu telefonu.

    Każdy kto prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą zdaje sobie sprawę, że koszty są istotne. Niektórzy mają je duże, a inni mniejsze. Jednak wielu z was dąży do tego, aby wydatki były wyższe. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta. Jeżeli masz wysokie koszty uzyskania przychodu to dzięki temu możesz zmniejszyć podstawę opodatkowania w swojej firmie, a dzięki temu twój podatek dochodowy będzie też mniejszy. Oczywiście koszt jest uznawany jeżeli prowadzisz działalność na zasadzie skali podatkowej bądź podatku liniowego. 

    No właśnie, a co w sytuacji kiedy rozliczasz się na ryczałcie? Ryczałt jest podatkiem od przychody przez co nie ma możliwości pomniejszenia jego o koszt, ale… jeżeli twoja firma jest na vacie to można wtedy pomniejszyć podatek VAT. Jednym z takich kosztów jest właśnie zakup telefonu, który można odliczyć VAT, co obniży wysokość należnego podatku VAT. Obecnie podstawowa stawka VAT dla telefonów wynosi 23%. Pewnie zastanawiasz się jak często możesz dokonywać zakupu telefonu. Dobra wiadomość jest taka, że przepisy podatkowe na razie nie przewidziały limitów, więc możesz zakup robić, kiedy tylko masz potrzebę oraz nie ma również ograniczenia co do ilości tego typu urządzeń.

Jeżeli chodzi o wydatki, które możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, to wyróżniamy pięć podstawowych grup wydatków, do których zaliczamy:

1.      Koszty biurowe

2.      Środki transportu

3.      Marketing i reklama

4.      Koszty pracownicze i obsługa księgowa

5.      Elektronika

 

    Telefon właśnie jest w jednej z tych grup, czyli elektronice. Oczywiście jak każdy koszt w firmie musi być uzasadniony jaki związek ma on z prowadzeniem działalności. Aby to móc udowodnić to oczywiście urządzenie należy zakupić na fakturę na firmę i musisz używać telefon do celów służbowych czyli np. kontaktu z klientami. No dobra kupiliśmy telefon, wszystko ładnie, pięknie, ale co z abonamentem, leasingiem operacyjnym, wydatkami związanymi z zużywaniem się urządzenia? No to mamy dobrą wiadomość bo cała ,,otoczka” telefonu również może zostać uznana za koszt. Pamiętaj jedynie, że jeżeli chcesz aby koszty związane z telefonem były odliczane w 100% to raczej staraj się nie używać telefonu do celów prywatnych, ponieważ urząd skarbowy może skontrolować to np. poprzez sprawdzenie bilingu.

 

Źródło

www.biznes.gov.pl

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Poradnik gazety prawnej PKPiR 2025