Czynności sprawdzające. Czy to powód do obaw ?!

 

    Prowadząc firmę musimy liczyć się z tym, że urząd skarbowy może chcieć sprawdzić, czy wszystko jest wykonywane zgodnie z prawem. Jednym ze sposobów sprawdzania są tzw. czynności sprawdzające. Nie jest to jeszcze typowa kontrola, a jedynie wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości. Jednak takie czynności, jeżeli wyjdzie wiele nieprawidłowości mogą być podstawą do wszczęcia kontroli.

    Na początku chcę Wam wyjaśnić, czym tak w ogóle są czynności sprawdzające. Są one niczym innym jak jedną z procedur kontrolnych, ale nie są sensu stricto kontrolą. Polegają one przede wszystkim na weryfikacji formalnej poprawności składanych przez podatnika dokumentów, a także sprawdzanie ich zgodności ze stanem faktycznym i sprawdzeniem czy ustalone podatki zostały zapłacone.

Najważniejsze cele przeprowadzania takich czynności to:

1. Sprawdzenie, czy deklaracje spełniają wymogi formalne.

2. Sprawdzenie, czy deklaracje składane są w odpowiednim terminie.

3. Sprawdzenie czy podatki są wpłacane w terminie.

4. Ustalenie stany faktycznego, mającego na celu stwierdzenie zgodności z dokumentami.

5. Sprawdzenie poniesionych wydatków i uzyskanych przychodów.

    Pewnie zrodziło się w waszych głowach pytanie: ,, a co jeżeli wyjdą jakieś nieprawidłowości?” W tym przypadku scenariusz może być różny. Wszystko zależy, co ustalono w wyniku czynności sprawdzających. Może sprawa zakończyć się jedynie korektą i złożeniu wyjaśnień, ale też może być to podstawa do wszczęcia kontroli podatkowej.

    W sytuacji kiedy wyjdzie, że złożona przez nas deklaracja zawiera błędy rachunkowe lub została niepoprawnie wypełniona, to wtedy organ podatkowy może:

- dokonać poprawki lub ją uzupełnić, jeżeli zmiana wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty lub kwoty nadwyżki bądź straty w tych poprawkach nie przekroczyła 5000zł.

- dodatkowo może zwrócić się do właściciela firmy o skorygowanie deklaracji oraz złożenia wyjaśnień w sprawie popełnionych błędów, jeżeli kwota nieprawidłowości będzie wyższa.

Kolejne pytanie istotne w tej kwestii, które pewnie was zastanawia to… ,,jakie są konsekwencje?” Jedyną z nich jest obowiązek zapłaty, a dodatkowo zapłacenie również odsetek za ujawnioną zwłokę w zaległości podatkowej. Dodatkowo urząd może również nałożyć karę porządkowa. Kara porządkowa jest regulowana w art. 262 Ordynacji podatkowej. Możecie ją otrzymać np. za nieuzasadnioną odmowę złożenia wyjaśnień dotyczących błędnie złożonej deklaracji. Urząd skarbowy w tej sytuacji musi udzielić wyjaśnień istniejących przesłanek do wymierzenia kary oraz ustalić stopień zawinienia karanego. Kara nakładana jest w formie postanowienia, od którego ukarany może wnieść zażalenie lub wniosek o uchylenie kary.

Czynności sprawdzające mogą się zakończyć na dwa sposoby. Pierwszy to taki, że dokonywana jest korekta deklaracji przez urząd lub przez Was i w terminie wyznaczonym przez urząd trzeba zapłacić ewentualne odsetki, czy karę. Natomiast jeżeli wyjdzie zbyt wiele uchybień w waszej deklaracji to nie wykluczone, że urząd może rozpocząć wtedy już kontrolę.

    Jeżeli chcecie obyć się niepotrzebnych stresów i mieć dobrze ,, prowadzone” dokumenty i rozliczenia związane z firmą, to serdecznie zapraszam do skorzystania z usług mojego biura. Jeżeli klient dostarcza wszystko o co prosimy, to wtedy duża szansa jest, że uniknie niepotrzebnych stresów. Dlatego warto zaufać osobom doświadczonym i powierzyć sprawy rachunkowo-księgowe biurom rachunkowym.