Jak założyć samodzielnie jednoosobową działalność gospodarczą ?!

Chcesz założyć firmę, ale nie wiesz jak się do tego zabrać?!

    Zauważyłeś, że przekroczyłeś próg zarobku w działalności nierejestrowanej lub chcesz od razu otworzyć firmę, postaram się to wyjaśnić w sposób łatwy, lekki i przyjemny jak założyć firmę. Przeprowadzę Cię krok po kroku w procesie zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej.

    Dobra informacja na początek, większość czynności możesz wykonać przez Internet. No to zaczynamy zakładanie firmy!

    Pierwszy krok to musimy wejść na stronę  biznes.gov.pl i zalogować się do konta przedsiębiorcy.    Na tym etapie masz dwie możliwości:

- zaloguj się przez Login.gov.pl, w tym przypadku musisz posiadać Profil Zaufany lub e-Dowód

- zaloguj się przez e-mail, tu proces potrwa chwilę dłużej, ponieważ musisz zarejestrować się za pomocą adresu e-mail

Mając konto przedsiębiorcy możemy już zaczynać działać. Jednak za nim zaczniesz zgłaszać swoją firmę warto przygotować (niestety dość sporo informacji), które będzie trzeba wypełnić we wniosku.

LISTA INFORMACJI, KTÓRE BĘDZIESZ POTRZEBOWAĆ:

• imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia

• rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości

• PESEL, jeśli masz obywatelstwo polskie lub został ci nadany

• wszystkie posiadane obywatelstwa

• numer NIP i REGON, jeśli zostały nadane (ale tym się nie stresuj - jak nie masz zostanie nadany     w ciągu 48 godzin)                       

• adres zamieszkania oraz inne adresy związane z zakładaną działalnością gospodarczą

• nazwę zakładanej działalności gospodarczej ( musi posiadać imię nazwisko i coś :) 

• nazwę skróconą

• kody PKD ( wybierz ile chcesz - pamiętaj zawsze mozesz dopisać lub zmienić główny:)

• liczbę pracowników, których planujesz zatrudnić

• datę rozpoczęcia działalności

• informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą

• dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce twojego zamieszkania.

No to zaczyny krok po kroku zakładać naszą firmę.

1. Wchodzimy na stronę biznes.gov.pl i wybieramy panel z napisem ,, Zarejestruj działalność gospodarczą” i klikamy ,,Zarejestruj firmę”.

2. Następnie pojawi się informacja ,, Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG” i klikamy w ROZPOCZNIJ.

3. Kolejno będziesz musiał/ musiała zalogować się na konto przedsiębiorcy. 

4. Przechodzimy do formularza w którym pojawią się różne dane do zaznaczenia bądź wpisania. Takie jak:

- wybór obywatelstwa

- pola z wpisaniem danych osobowych takich jak: imię, drugie imię, nazwisko, nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki, PESEL, miejsce urodzenia, data urodzenia, płeć.

Kolejno system będzie prosił o uzupełnienie danych związanych z numerami identyfikacyjnymi. Jeżeli nie posiadasz numeru NIP – bez obaw w tym przypadku zostanie on nadany.

5. Wspólność majątkowa, będąc w związku małżeńskim za ewentualne zadłużenia firmy również będzie odpowiadać współmałżonek/współmałżonka, chyba, że macie podpisaną intercyzę.

6. Dokument tożsamości, trzeba wybrać jaki i podać serię oraz numer.

7. Adres zamieszkania tu trzeba podać swoje faktycznie miejsce zamieszkania, jeżeli jest inne niż zameldowania to tak uzupełniamy dane.

8. Kolejno trzeba będzie określić nazwę firmy : pełna nazwa firmy to imię i nazwisko oraz dodatkowa treść, którą chcemy mieć w nazwie.

9. Informację szczegółowe to takie, gdzie musimy określić się od kiedy chcemy zaczynać prowadzić naszą działalność oraz ile osób planujemy zatrudnić. Wpisujemy tu taką liczbę osób, które przewidziane są do zatrudnienia również uwzględniając swoją osobę.

10. Podajemy swój numer REGON – jeżeli jest znów przypadek, że nie posiadamy, to zostanie on nadany przy założeniu firmy.

11. Uzupełniamy dane kontaktowe firmy : e-mail, adres strony www, telefon, faks.

12. Teraz dokładnie zastanów się nad kodem PKD, bo to właśnie on opisuje rodzaj twojej działalności. Możesz wpisać w wyszukiwarce czym się będziesz zajmować i system sam podpowie jakie są kody.

13. Kolejny krok to wskazanie adresu do doręczenia poczty.

14. Następne pytanie będzie dotyczyło miejsca wykonywania działalności gospodarczej.

15. Ubezpieczenia społeczne tu trzeba wybrać, gdzie będziesz chciał być ubezpieczony czy ZUS czy KRUS, czy jesteś ubezpieczony może za granicą. Trzeba podać datę obowiązku opłacania składek, czyli datę rozpoczęcia działalności.

16. Wybieramy urząd skarbowy, czyli taki który jest odpowiedni dla twojego miejsca zamieszkania.

    Na tym etapie możemy zakończyć już zakładanie firmy i wysłać wniosek CEIDG. Jednak istnieje możliwość również uzupełnienia większej ilości informacji i wtedy wybieramy opcję ,, Chcę kontynuować i uzupełnić dodatkowe dane”. Jeżeli chcemy wypełnić dodatkowe informację, zaznaczamy tę opcję i klikamy przycisk DALEJ. Wtedy pojawią się kolejne pola do zaznaczenia bądź uzupełnienia. A będzie to wyglądało następująco:

1. Zgłoszenie do ZUS – będąc przedsiębiorcą masz obowiązek zgłoszenia siebie i ewentualnych pracowników w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności. Na początku zgłaszamy siebie, czyli zaznaczamy opcję ,, Zgłoszenie dotyczy ubezpieczenia przedsiębiorcy” i kolejno jeżeli będziemy chcieli korzystać z ,, ulgi na start” musimy wybrać opcję ZUS ZZA- ubezpieczenie zdrowotne. Wtedy przez 6 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia działalności nie musisz płacić składek ZUS na ubezpieczenie społeczne, jednak zdrowotne jest obowiązkowe.

2. Kolejne pytania będą dotyczyć tego, czy jesteśmy emerytami, rencistami i czy posiadamy stopień niepełnosprawności.

3. Następny etap to podanie kodu wykonywanego zawodu – bez obaw na niebiesko będzie widniała informacja ,, Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia” i właśnie tam znajdziecie listę umożliwiająca wyszukanie kodu.

4. Narodowy Fundusz Zdrowia będzie kolejnym zagadnieniem do uzupełnienia i tu również będzie wyszukiwarka do właściwego dla Nas Funduszu. Wystarczy wpisać w kolejnym kroku Naszą miejscowość, a formularz sam da podpowiedź.

5. Podajemy nasz adres zameldowania, który jest zgodny ze stanem faktycznym.

6. Kolejno musimy uzupełnić dane kontaktowe dla kontaktu między Tobą, a Zakładaniem Ubezpieczeń Społecznych.

7. Teraz przechodzimy do Podatków. Na tym etapie możemy jeszcze zastanowić się nad formą opodatkowania i zaznaczyć ,, Złoże oświadczenie później” lub jeżeli już wiemy, to składamy od razu. Wybierając opcję, że chcemy to zrobić teraz pojawią się do wyboru formy opodatkowania. Pamiętajmy że zmienić opodatkowanie możemy tylko raz w roku - na początku nowego roku, tutaj musimy dokładnie przemyśleć jaka forma na interesuje.

    Wiem, że trochę tego jest, ale już jesteśmy coraz bliżej zakończenia etapu zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Teraz przychodzi czas na dokumentację rachunkową i tu możesz zaznaczyć opcję, że będziesz robić to samodzielnie lub przy pomocy biura rachunkowego. Jeżeli zdecydujesz się na biuro to serdecznie zapraszam do skorzystania z moich usług, wtedy należy wpisać nazwę firmy oraz NIP. W przypadku wybrania moich usług wpisujemy Biuro Księgowe Dorota Szadkowska sp. Z o.o. oraz NIP 7011119228.                                                                                                            Dodatkowo należy podać adres przechowywania dokumentacji rachunkowej. My pracujemy na skanach więc wpisujemy własny adres zamieszkania.

Pamiętajmy, że zanim wpiszemy dane biura podpiszmy umowę z biurem księgowym :) 

8. Każdy przedsiębiorca ma obowiązek rejestracji i rozliczania VAT z pewnymi wyjątkami - jeżeli nie przekroczysz limitu sprzedaży 200 tys. zł rocznie lub prowadzisz sprzedaż zwolnioną z VAT. Jeżeli nie spełniasz tych wyjątków zaznacz opcję ,, Chcę wypełnić zgłoszenie teraz”. Będziemy musieli wybrać tytuł obowiązku podatkowego, który można wybrać z listy. W przypadku, gdy chcemy dokonać tego dobrowolnie zaznaczamy opcję ,, Podatnik rezygnuje lub zrezygnował ze zwolnienia podmiotowego przed przekroczeniem limitu”. Następnie uzupełniamy datę rozpoczęcia tytułu obowiązku podatkowego – data musi być późniejsza niż składany wniosek czyli np data rozpoczęcia działalności lub wybrany dzień który jest później niż dzisiaj.

9. Dodatkowo pamiętajmy, że jak zgłaszamy się do VAT trzeba dołączyć do wniosku lub wysłać mailem na adres urzędu skan dotyczący prawa do lokalu z adresem, w którym rejestrujemy firmę. Np akt własności, umowa użyczenia, umowa wynajmu. 

10. Jeżeli mamy w planach ,, działać” na terenie Unii Europejskiej to wtedy wybieramy opcję, że chcemy zarejestrować się do VAT-UE. Następnie wybieramy w tym przypadku opcję ,, Podatnik podlegający obowiązkowi rejestracji jako podatnik VAT czynny…” i wskazujemy datę rozpoczęcia działalności.

11. Rodzaj składanych deklaracji VAT. W przypadku bycia czynnym podatnikiem VAT zaznaczamy opcję ,, miesięczna deklaracja VAT” i uzupełniamy miesiąc i rok w którym zaczynamy prowadzić działalność. Następnie ponownie wybieramy Nasz Urząd Skarbowy.

12. Teraz możemy decydować czy chcemy otrzymać potwierdzenie o rejestracji VAT, czy też nie. Zasadniczo nie bierzemy potwierdzenia gdyż kosztuje to 160 zł, a przecież zawsze możemy zweryfikować to na białej liście podatników VAT.

13. W kolejnych etapach możemy podać rachunek bankowy konta firmowego, ale możemy to zrobić również później. Dodatkowo możemy wyznaczyć pełnomocnika.

    W ten sposób udało Nam się dobrnąć do końca!!!  Wniosek jest gotowy do wysłania, więc teraz już tylko używamy Profilu Zaufanego lub logując się do banku przez Profil Zaufany i wysyłamy wniosek.

    Mam nadzieję, że dzięki mojej pomocy założenie firmy nie było aż tak trudne, jak mogło się wydawać. Jeżeli przyda Ci się pomoc z zakresu księgowości na nowej drodze lub pojawiły się pytania zakładając firmę, serdecznie zapraszam do współpracy ze mną. Nawet jeżeli nie mieszkasz w Warszawie, to moja firma pracuję w większości czasu zdalnie, dlatego w tym przypadku również możemy zacząć Naszą współpracę.

    Przy okazji zdradzę tajemnicę, że o rodzajach wyboru opodatkowania, już wkrótce napiszę Wam parę słów, które mam nadzieję, że ułatwią podjęcie decyzji. Dlatego zapraszam do śledzenia mojego bloga.